在向A公司支付定金时，企业通过现金方式支付了100元。根据会计处理要求，这笔款项应记入“预付账款——A公司”科目，作为一项预付款项处理。具体分录为：借记“预付账款——A公司”100元，贷记“现金”100元，反映了企业资产的内部转移，即现金减少，同时形成对A公司的预付款项。
待后续支付尾款时，假设支付完成后能够立即取得合规发票，则需将全部费用确认为当期支出。假设尾款金额为200元，连同之前预付的100元，总费用为300元。此时，会计处理需将全部费用计入“管理费用——办公费”科目，同时冲销之前确认的预付账款并记录实际支付的现金。具体分录为：借记“管理费用——办公费”300元，贷记“预付账款——A公司”100元，贷记“现金”200元。这一处理完整反映了费用的确认、预付款项的核销以及现金的实际流出，确保了会计信息的准确性和完整性。
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